Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SC Rhenania Hinsbeck 1919 e.V.
Höhenweg 18
41334 Nettetal
Telefon: +49 2153 6100
E-Mail: info@rhenania-hinsbeck.de

Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB. Vertretungsberechtigt ist der 1. Vorsitzende Michael Gelz. Weitere Angaben findet ihr im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Bei uns sind weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt. Wir sind daher nach § 38 BDSG nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz erreicht ihr uns unter info@rhenania-hinsbeck.de.

3. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen an den Server übertragen und vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Die Protokolldaten werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

Schriftarten und die Suchfunktion der Website liefern wir von unserem eigenen Server aus. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

4. Hosting

Diese Website und unsere Online-Formulare (db.rhenania-hinsbeck.de) laufen auf einem vom Verein gemieteten Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Helsinki (Finnland, EU). Die Software für Website und Formulare betreiben wir dort selbst; an die Hersteller dieser Software werden keine Daten übermittelt. Hetzner verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein. Inhalte externer Anbieter (siehe Abschnitt 6) laden wir ausschließlich mit eurer Einwilligung, die ihr über unser Cookie-Banner erteilt. Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

• rhe_consent (notwendig): speichert eure Auswahl im Cookie-Banner, Speicherdauer 6 Monate. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• rh-ig-immer (Speicher im Browser, nur bei Einwilligung): wird gesetzt, wenn ihr bei einem Instagram-Beitrag „Instagram-Beiträge immer laden“ ankreuzt. Dann werden Instagram-Beiträge ohne erneuten Klick geladen. Die Angabe bleibt in eurem Browser, bis ihr sie löscht – zum Beispiel hier: Instagram-Einwilligung zurücksetzen.
• rh-yt-immer (Speicher im Browser, nur bei Einwilligung): wird gesetzt, wenn ihr bei einem Video „YouTube-Videos immer laden“ ankreuzt. Dann werden YouTube-Videos ohne erneuten Klick geladen. Zurücksetzen: YouTube-Einwilligung zurücksetzen.

Eure Auswahl könnt ihr jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage für das Laden externer Inhalte ist eure Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Eingebundene Inhalte Dritter

Folgende Inhalte anderer Anbieter binden wir ein:

• fussball.de: Auf der Seite Spielplan zeigen wir Spiele und Ergebnisse über ein Widget von fussball.de an, betrieben von der DFB GmbH & Co. KG, Kennedyallee 274, 60528 Frankfurt am Main. Das Widget wird erst geladen, wenn ihr im Cookie-Banner oder auf der Seite zustimmt. Dabei wird eure IP-Adresse an fussball.de übertragen; fussball.de kann eigene Cookies setzen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von fussball.de.
• Instagram-Beiträge: In einigen News und auf einigen Seiten zeigen wir Beiträge aus unserem Instagram-Kanal. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Zunächst seht ihr nur einen Platzhalter; es werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn ihr auf „Beitrag laden“ klickt, wird der Beitrag von Instagram geladen. Dabei werden eure IP-Adresse und Angaben zu eurem Browser an Meta übertragen, und Meta kann Cookies setzen sowie die Daten ggf. in die USA übermitteln. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die ihr durch den Klick erteilt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Instagram.
• YouTube-Videos: Auf einigen Seiten zeigen wir Videos von YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zunächst seht ihr nur einen Platzhalter; es werden keine Daten an YouTube übertragen. Erst wenn ihr auf „Video laden“ klickt, wird das Video im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) geladen. Dabei werden eure IP-Adresse und Angaben zu eurem Browser an Google übertragen, und Google kann Cookies oder ähnliche Techniken einsetzen sowie Daten ggf. in die USA übermitteln. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die ihr durch den Klick erteilt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.
• Social-Media-Verlinkungen: Die Symbole im Fußbereich sind reine Verlinkungen. Es werden keine Daten an Facebook, Instagram oder YouTube übertragen, solange der Link nicht angeklickt wird.

7. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Kontaktformular für die Trainerteams: Über das Formular auf der Seite Trainerteam kontaktieren verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, die gewählte Mannschaft und die Nachricht. Die Angaben werden auf unserem eigenen Formular-Server db.rhenania-hinsbeck.de gespeichert (Hosting siehe Abschnitt 4). Die Nachricht wird automatisch per E-Mail an die Trainerinnen, Trainer und Betreuer der gewählten Mannschaft weitergeleitet; ist dort niemand hinterlegt, an den Jugendvorstand. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung, die ihr im Formular erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anfragen werden nach sechs Monaten automatisch gelöscht. Die weitergeleiteten E-Mails liegen danach noch in den Postfächern der Empfänger, die sie nach Erledigung löschen.

8. Mitgliedsanträge

Der Mitgliedsantrag wird über unseren eigenen Formular-Server db.rhenania-hinsbeck.de (Hosting siehe Abschnitt 4) abgewickelt. Verarbeitet werden die im Formular angegebenen Daten zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung der Meldepflichten gegenüber dem Fußballverband Niederrhein.

9. Fotos und Namen von Mitgliedern

Auf dieser Website veröffentlichen wir Mannschaftsfotos, Spielberichte sowie Namen und Funktionen von Trainerinnen, Trainern und Verantwortlichen. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Minderjährigen die Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Die Einwilligung holen wir mit dem Aufnahmeantrag ein (Punkt „Einwilligung Fotos“). Wer ein Foto oder seinen Namen von der Website entfernt haben möchte, wendet sich an info@rhenania-hinsbeck.de.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bitte wendet euch dafür an info@rhenania-hinsbeck.de. Wir entfernen die betreffenden Inhalte dann zeitnah.

10. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem könnt ihr euch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren – zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

11. Stand

Stand: 25. Oktober 2026